ANAGRAFICHE & TABELLE : c. ALTRE TABELLE : Condizioni di pagamento - TABEP

Condizioni di pagamento - TABEP
 
Con questa procedura si gestisce la tabella delle condizioni di pagamento. Tale tabella contiene gli elementi per il calcolo automatico della rateizzazione di documenti contabili e di magazzino. Il tasto “Test” consente di eseguire una simulazione realistica sul comportamento di una causale di pagamento memorizzata in termini di generazione scadenze.
Funzione:
Standard
Codice: codice alfanumerico della causale di pagamento (2 caratteri).
Con [ Note libere ] (tasto F5) si attiva la manutenzione delle note utente associate alla causale indicata.
Con [ Zoom ] (tasto F2) si attiva la funzione di ricerca sul codice di pagamento.
Descrizione: descrive in chiaro il tipo di pagamento. La descrizione può essere utilizzata come parametro di ricerca/ordinamento alternativo al codice nella funzione di Zoom.
Stampa. Scadenze su documenti di magazzino: se acceso la rateizzazione (scadenza e importo della rata) sarà stampata sul piede della fattura per un massimo di 5 scadenze.
Tipo Pagamento: selezione del tipo di pagamento:
Scadenza: definisce la data a cui sommare la decorrenza per calcolare il primo pagamento:
Decorrenza prima rata: definisce la scadenza della prima rata (la scadenza delle successive sarà calcolata in base alla frequenza successivamente descritta):
data diversa: la data di inizio pagamento sarà richiesta a video sul documento. Solo per vendite.Giorno Fisso: la scadenza è anticipata o posticipata al giorno indicato.
Esempio: scadenza originaria 10.01.2009. giorno fisso = 15, nuova scadenza = 15.01.2009; giorno fisso = 5, nuova scadenza = 05.01.2009.
Il programma in base ai dati precedentemente inseriti (scadenza e decorrenza prima rata) calcola e mostra quando avverrà la prima scadenza, ipotizzando che la data fattura sia il fine mese in corso.
Con il bottone [ Imposta giorno fisso del mese ] l’utente potrà variare il giorno della prima scadenza, impostando un giorno differente da quello calcolato. Impostato il giorno se ci si vuole spostare con il mese occorre variare la decorrenza della prima rata.
Mesi Esclusi: Vanno indicati quali mesi escludere dal calcolo delle rate. La scadenza del mese (o dei mesi) escluso viene spostata al mese successivo, al giorno indicato in GG fisso per esclusione. Le scadenze successive non vengono modificate. Se non è indicato il GG fisso per esclusione, tutte le scadenze vengono spostate di 30 giorni.
Esempio: per escludere le rate di agosto e di dicembre, digitare “08” e “12”.
GG fisso per esclusione: giorno del mese in cui far scadere una rata relativa ad un mese escluso.
Eccezione: può valere:
nessuna: l’importo dell’IVA è rateizzata assieme all’imponibile
IVA a vista: l’importo dell’IVA non è dilazionato ma sarà pagato alla consegna, o comunque a vista fattura
solo IVA su 1^ rata: l’ intero importo dell’ IVA è scorporato e addebitato separatamente come prima rata. L’ imponibile sarà caricato esclusivamente sulle rate successive
impon. + IVA su 1 rata: l’ intero importo dell’ IVA è scorporato dall’imponibile e sommato totalmente sulla prima rata, che comprenderà anche una quota di imponibile.
N. Rate: numero delle rate (da 1 a 30).
Frequenza: definisce il numero dei mesi (1-9) che intercorrono fra una rata e l’altra in caso di pagamento in più rate. Se il pagamento è in un’unica soluzione impostare 1 mese di distanza.
Sconto: Percentuale di sconto associata al pagamento. In fatturazione sarà applicato al totale documento.
Cash alla cessione del materiale: Quando il flag viene acceso, i documenti con questa modalità di pagamento si considerano incassati. All’atto della contabilizzazione della fattura viene immediatamente contabilizzato anche l’ incasso della stessa. Il campo è abilitato solo nel caso in cui il pagamento sia Rimessa diretta con decorrenza A Vista ed una sola rata.
Ritenuta d’acconto su ft.: se sulle fatture CLIENTI nelle quali viene utilizzata questa modalità di pagamento viene automaticamente applicata la ritenuta di acconto in base alla aliquota indicata in tabella iniziale di parametrizzazione dell’azienda.
[ Test ] Lancia il programma Test pagamenti, per eseguire simulazioni sulle modalità di generazione delle scadenze relative al codice di pagamento scelto. Da utilizzare solo per i codici di pagamento già memorizzati sulla tabella, quindi non in fase di registrazione.
Alcuni esempi di condizioni di pagamento:
a)
tipo: ricevuta bancaria
frequenza: 1 mese
scadenza: fine mese
decorrenza: a 30 giorni
n. rate: 4
 
b)
tipo: rimessa diretta
frequenza: 1 mese
scadenza: data fattura
decorrenza: a vista
eccezione: IVA a vista
n. rate: 5
giorno fisso: 15
mesi esclusi: 12
 
c)
tipo: rimessa diretta
frequenza: 2 mesi
scadenza: fine mese
decorrenza: data diversa
n. rate: 8