DATI E PARAMETRI AZIENDA UTENTE – EASYUTE video guida su YouTube

Nome immagine logo azienda (Ricerca F2): Nome della bitmap (o jpg) inerente il logo da apporre in testa ai documenti (fatture, DDT, Estratto conto, ecc) emessi da Facile09. E’ bene selezionare l’immagine da trattare tramite il gestore di risorse di windows attivabile premendo il tasto F2

o il bottone [ Zoom ] di toolbar. Per ottimizzare la stampa è bene che l’immagine abbia un rapporto fra larghezza e altezza il più vicino possibile a 3x2 (esempio 90x60 mm) per i “loghi grandi” o 3X1 (Esempio 900x300mm) per quelli piccoli. Se non si dispone del logo lasciare il campo a spazio. La selezione di un’immagine comporta la copia della stessa all’interno di Facile09 con nome uguale ai primi 8 caratteri della ragione sociale dell’utente.

Formato documenti (Anteprima F9): permette di scegliere il formato di stampa dei documenti riferito alla tipologia di logo aziendale da esporre sui documenti:

Prerequisito per effettuare la scelta del tipo di logo è la corretta compilazione del precedente campo “Nome immagine logo Azienda”. Diversamente il campo di scelta Formato documenti è disabilitato.

Stampa in Economy mode: permette di stampare i documenti in bianco e nero (escluso il logo). Tale modalità risulta particolarmente vantaggiosa, nella emissione di documenti ad uso interno o quando si utilizzano stampanti con un elevato costo copia come ad esempio quelle a getto di inchiostro. Dal pannello di “Seleziona Stampanti” disponibile nella toolbar di tutte le procedure è possibile passare, in qualsiasi momento, dallo stato di stampa “normale” alla modalità “Economy mode” o viceversa.

Stampa note articolo su documenti: se

vengono stampate le note legate all’articolo su ogni documento di magazzino (preventivi, DDT, fatture).

Stampa dicitura CONAI: se

la dicitura “Contributo Conai assolto, qualora sia dovuto” è stampato come ultima riga di corpo sui documenti di vendita.

Dati utente da stampare sui documenti (7 righe x 50 caratteri): campo disposto su 7 righe da 50 caratteri a disposizione dell’utente per la personalizzazione dei riferimenti aziendali nella stampa dei documenti. Il campo è inizialmente compilato con le informazioni prelevate dal file di licenza di Facile09 (ragione sociale, indirizzo, località, codice fiscale e partita iva). L’utente ha la possibilità di cambiare a propria discrezione questi campi con l’obbligo però di lasciare su due differenti righe la propria ragione sociale e la propria partita iva.

Attenzione! Se il”Tipo di stampa” è “Senza Logo” senza logo la Ragione sociale va messa nella prima riga per un massimo di 35 caratteri. In questo caso, infatti, alla prima riga è assegnato un font decisamente più grande rispetto allo standard.

Telefono: campo alfanumerico di 15 caratteri dove l’utente può inserire il proprio numero di telefono (questo campo viene esposto in stampa dei documenti).

Telefax: campo alfanumerico di 15 caratteri dove l’utente può inserire il proprio numero di fax (questo campo viene esposto in stampa dei documenti).

Altri dati 1: campo alfanumerico di 40 caratteri dove l’utente può inserire ad esempio il proprio indirizzo del sito internet (questo campo viene esposto in stampa dei documenti).

Altri dati 2: campo alfanumerico di 40 caratteri dove l’utente può inserire ad esempio il proprio indirizzo e-mail (questo campo viene esposto in stampa dei documenti).

Il pulsante di piede [ Anteprima doc. ], permette di vedere in anteprima il modello di stampa di una fattura compilato in modo compatibile con le impostazioni selezionate dall’utente.

Bottone [ Formato video ], vedi paragrafo “ Personalizza aspetto Facile09 – JJSETSKN “ in fondo a questa pagina.

Classificaz. ( classificazioni relative alle banche, ai depositi, alle merci e/o prestazioni e ai conti di casse utilizzati)

In questa griglia al primo accesso viene proposto un esempio di come compilare la stessa. L’utente dovrà personalizzare la griglia a seconda della propria attività e delle proprie esigenze.

Descr. Conti Correnti Bancari: l’utente ha la possibilità di inserire fino a 10 banche diverse. Inserendo questi nomi avrà poi a disposizione queste banche sia per effettuare le registrazioni contabili dei pagamenti e degli incassi delle fatture, sia per effettuare la presentazione degli effetti alla distinta.

Descr. Classificaz. Costo e ricavo: l’utente ha la possibilità di inserire fino a 10 descrizioni di classificazioni (gruppi-merceologici) che riepilogano le tipologie di materiali e prestazioni movimentate sui documenti di vendita e acquisto.

Le descrizioni inserite, oltre ad essere disponibili come contropartite in fase di registrazione dei documenti di acquisto, sono assegnate agli elementi delle tabelle “Categorie Merceologiche” e “Gruppo Vendite” utilizzate nella anagrafica articoli.

Per ogni elemento di Classificazione è registrata una anagrafica “Articolo Descrittiva” immediatamente disponibile in fase di compilazione dei documenti di vendita e magazzino.

Gli “Articoli Descrittivi” sono generici utilizzandoli nella compilazione dei documenti di vendita si ha la possibilità di variarne di volta in volta la descrizione.

Altri Costi: Su questa colonna, si possono inserire fino a 10 voci di costo che potranno essere utilizzate come contropartite nella registrazione di fatture di fornitori, diverse dagli acquisti destinati alla rivendita, oppure come contropartite alle “Uscite di Cassa”.

Esempio di compilazione della griglia:

Descrizione conti cassa: l’utente ha la possibilità di indicare fino a 2 conti cassa (nell’esempio cassa principale e cassa assegni).

Riepilogo ritenute d’acconto Clienti / Fornitori: l’utente può personalizzare la descrizione delle classificazioni che verranno utilizzate nelle registrazioni contabili per rilevare la ritenuta d’acconto a clienti, e quella su fornitori.

Portafoglio effetti: l’utente può personalizzare la descrizione della classificazione utilizzata dal programma per la contabilizzazione degli effetti (viene utilizzata dal programma di elaborazione distinta in definitivo).

% Rit. Acconto applicata: l’utente può indicare la percentuale di ritenuta d’acconto da calcolare nell’emissione di fatture (Esempio, 4% fatture ai condomini, 11,50% se agente che deve applicare la ritenuta del 23% sul 50% dell’imponibile).

[Personalizza depositi] Cliccando su questo pulsante viene eseguita una procedura che permette di codificare eventuali depositi secondari.

In fase di registrazione di un documento di vendita o di carico è possibile indicare a quale deposito si fa riferimento. Operando in questo modo Facile09 è in grado di calcolare l’esistenza dei materiali per singolo magazzino.

Non è necessario registrare il deposito principale che è già presente, con codice “spazio” negli archivi di base.

Dati Licenza (personalizzazione dei dati anagrafici dell’azienda)

Ragione sociale: Indica la ragione sociale dell’azienda per la quale è stata richiesta l’attivazione (il campo non è modificabile: se l’utente cambia nel corso di utilizzo del programma la ragione sociale occorrerà richiedere un nuovo file di licenza con la nuova ragione sociale).

Indirizzo: 40 caratteri per l’indirizzo, 5 per il C.A.P., 33 caratteri per la località, 2 caratteri per la sigla della provincia e 4 per la nazione. Sui campi CAP, Località e Provincia, è attiva la funzione di Zoom sull’archivio CAP.

Codice fiscale: codice fiscale azienda (nelle aziende individuali codice fiscale del soggetto)

Partita Iva: partita Iva azienda.

Codice licenziato: codice per il quale si è richiesta la licenza di utilizzo di Facile09. Il codice licenziato deve essere uguale o al codice fiscale o alla partita Iva dell’azienda (il campo non è modificabile: se l’utente cambia nel corso di utilizzo del programma la partita Iva occorrerà richiedere un nuovo file di licenza con la nuova partita Iva).