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L’archivio anagrafico articoli contiene le informazioni di tipo anagrafico relative a tutti i materiali che sono movimentati in azienda.

Oltre alle informazioni anagrafiche, l’archivio presenta anche le informazioni relative alle varie procedure che movimentano il magazzino, come i progressivi per il calcolo della disponibilità (SCHEDA SALDI) e i dati di tipo statistico come ultimo prezzo di carico o le date di ultimo acquisto e ultima vendita.

La codifica dei materiali può essere determinante per ottenere dalla procedura di magazzino i massimi risultati in termini di semplicità d’uso.

I dati sono contenuti su due pagine, accessibili con i bottoni Anagrafici, Saldi.

Funzione:

REG	inserisce un nuovo codice
MOD	modifica un codice esistente
ANN	annulla un codice esistente (solo se non è stato movimentato)
DUP	duplica anagrafica

Sui campi dove è attivato, con [ Zoom ] (tasto F2) si richiama la funzione di ricerca.

Con [ Note libere ] (tasto F5) si attiva la funzione di manutenzione delle note associate all’articolo. Tali note possono anche essere stampate sul corpo dei documenti.

Il tasto consente di accedere alle note sull’articolo da qualsiasi campo delle 2 pagine della maschera di anagrafica. Ha lo stesso effetto del tasto [ Note libere ]. Il tasto è attivo solo se già esistono note associate all’articolo.

 

ANAGRAFICI: pagina per la descrizione dei dati anagrafici. Viene descritto l’articolo in elaborazione.

Significato dei campi:

Codice Articolo: è il codice che identifica in modo univoco un’anagrafica. Il codice è lungo 13 caratteri alfanumerici.

In Facile09 il codice articolo è alfanumerico e naturalmente allineato a sinistra. Il che significa che le liste standard di articoli sono presentate in ordine alfabetico. Semplificando si può dire, che per un computer, ordinare alfabeticamente significa mettere prima i numeri poi le lettere maiuscole ed in infine quelle minuscole. Per ulteriori dettagli consigliamo di consultare questa pagina: http://it.wikipedia.org/wiki/ASCII

E’ consigliabile utilizzare codifiche della stessa lunghezza. Meglio se composte da pochi caratteri o da spezzoni, anch’essi di uguale lunghezza, che identifichino  peculiarità dell’articolo, quali ad esempio: la tipologia, la dimensione il fornitore ecc.

Selezionando il pulsante di piede [ C. Automat. ], disponibile per le funzioni Registra e Duplica, si ottiene un codice automatico progressivo composto di 13 caratteri numerici. Il primo codice proposto è 1000000000001.

Descrizione: descrizione dell'articolo, 40 caratteri. Se non sono sufficienti per descrivere l’articolo si consiglia di utilizzare il bottone [ Note libere ]. Le note verranno stampate su qualsiasi documento di magazzino a condizione che sia acceso l’indicativo “stampa note articolo su documenti” in tabella di personalizzazione iniziale.

Stato: Può contenere i seguenti valori:

•	In Uso: per gli articoli attualmente attivi che non debbano essere esclusi da particolari elaborazioni.

•	Obsoleto: per gli articoli obsoleti che non possono essere tolti dall’archivio perché legati a movimenti storici, ma non devono più essere utilizzati per nuove registrazioni.

•	No Zoom: L’articolo viene utilizzato normalmente ma non viene visualizzato nella funzione di zoom su articoli.

•	Obsoleto+No Zoom: Assomma le proprietà dei due valori precedenti, pertanto il codice non viene visualizzato negli zoom e non è utilizzabile per nuove operazioni.

•	Ad esaurimento: Indica che l’articolo dovrà divenire obsoleto una volta esaurita la giacenza. Ad ogni evasione e ad ogni registrazione di movimento relativo ad un articolo con questo indicativo viene emesso il messaggio “Articolo ad esaurimento”.

U.M. Inv.: unità di misura principale.

Listino 1 non ivato: primo prezzo di vendita.

Listino 2 IVA compr.: secondo prezzo di vendita. Questo prezzo verrà sempre proposto se si imposta a il campo II Prezzo nella testata dei programmi di movimentazione materiali (Preventivi, Ordini, Documenti di trasporto, etc).

Sconti: sconti da applicare al prezzo unitario di un articolo: il secondo viene applicato sul prezzo unitario già decurtato del primo sconto.

IVA: percentuale IVA normalmente applicata sull'articolo. Verrà proposta in fase di registrazione righe documenti.

Codice a barre: è un’ulteriore codice dell’anagrafica articoli la cui gestione è limitata alla ricerca tramite il programma di ricerca articoli ed alla generazione automatica di documenti di acquisto e vendita. Il codice a barre può essere manualmente inserito dall’utente o automaticamente generato dal sistema. Se il campo codice a barre risulta vuoto, e la funzione scelta è REG o DUP, il programma attiva automaticamente il tasto [ C. Automat. ] quando il cursore si trova sul campo che consente di generare il bar-code in automatico. Se il codice viene inserito manualmente si può notare come l’ultima cifra (la tredicesima) venga inserita automaticamente. Questo avviene perché il tredicesimo carattere è un carattere di controllo che viene calcolato automaticamente attraverso un algoritmo specifico.

Categ. Merceolog.: (da 1 a 9) suddivisione statistica degli articoli in gruppi merceologici. È utilizzato per ottenere un inventario accorpato per gruppi omogenei di prodotti, oppure può essere utilizzato come criterio a livello statistico.

Gruppo vendite: (da 1 a 9) identifica il merci conto vendite/acquisto utilizzato per la contabilizzazione automatica delle fatture di vendita e di acquisto indicato in tabella di personalizzazione iniziale.

Articolo descrittivo (fuori inventario): l’indicativo deve essere acceso se l’articolo in oggetto viene utilizzato come descrizione aggiuntiva, oppure come prestazione, oppure come articolo fuori magazzino per il quale non necessita la movimentazione di magazzino. È utilizzato nelle procedure che movimentano i materiali , per inserire righe di commenti ed importi forfetari. Tali articoli sono esclusi dagli inventari e quindi non interessano la gestione del magazzino fiscale.

Famiglia LIFO: indicativo di raggruppamento degli articoli per famiglia LIFO. È utilizzato per ottenere un inventario accorpato e calcolato per gruppi omogenei di prodotti, oppure può essere utilizzato come criterio a livello statistico. Due caratteri alfanumerici.

Ubicazione: indica la posizione dell'articolo all'interno del magazzino. Quattro caratteri alfanumerici completamente liberi.

Ult. costo acquisto: costo unitario dell’articolo applicato nella bolla di carico più recente.

Ultimo costo netto: è uguale all’ultimo prezzo d’acquisto decurtato degli sconti di rigo.

N.B. In fase di modifica si attiva il bottone [ Mod.Ult.Cost. ], il quale permette di modificare il valore dei due costi (Ultimo Costo di Acquisto, Ultimo Costo di Acquisto Netto).

Data Ult. vendita: data dell'ultimo movimento di vendita.

Data Ult. Carico: data dell'ultimo movimento di carico. 

SALDI: pagina contenente i dati (non modificabili) di esistenza, ordinato (futura implementazione), impegnato,(futura implementazione) in lavorazione (futura implementazione), disponibile, aggiornati in automatico dai programmi di movimentazione dei materiali.

Esistenza: presenta l’esistenza complessiva dell'articolo, normalmente riepilogativa di tutti i depositi, aggiornata all'ultimo movimento inserito.

Ordinato: presenta la quantità in ordine ai Fornitori o alla fabbrica. (futura implementazione)

Impegnato: presenta la quantità impegnata da ordini di Clienti o da piani di produzione avviati. (futura implementazione)

In Lavorazione: presenta la quantità in lavorazione. (futura implementazione)

Disponibile: disponibilità dell’articolo, calcolata secondo la formula: Esistenza + Ordinato - Impegnato + In Lavorazione.

Dinamico 5/6: situazione dei campi dinamici 5 e 6.

Se ci si posiziona sulla riga dei totali è possibile cliccando sul bottone [ Mov. Artic. ] visualizzare la movimentazione dell’articolo suddivisa per deposito.

 

NOTA 1. Duplicazione dell’anagrafica di un articolo.

Selezionare la funzione DUP, quindi impostare il codice dell’articolo di cui si intende duplicare l’anagrafica.

Premendo il tasto di Enter (invio), viene caricata l’anagrafica dell’articolo e il cursore viene riposizionato sul campo codice articolo anziché proseguire nel campo descrizione. Il programma poi si configurerà automaticamente per la funzione REG e da qui sarà possibile inserire un nuovo codice articolo mantenendo, con possibilità di modifica, i dati relativi all’articolo richiamato con la funzione DUP.