OPERAZIONI QUOTIDIANE : c. AMMINISTRAZIONE & CONTABILITA’ :  Estratto conto e Partitario – CGESCO video guida su YouTube

 
La procedura richiede a video i parametri di elaborazione e presenta alternativamente l’estratto conto o il partitario del conto trattato.
Per estratto conto si intende la presentazione dei movimenti contabili, ordinati secondo i riferimenti di partita (documento e relativi pagamenti). L’estratto conto si può richiedere per i conti gestiti a partite, quindi per tutti i clienti e i fornitori.
Per partitario si intende la presentazione dei movimenti contabili ordinati cronologicamente per data e numero di registrazione. Il partitario può essere richiesto per tutti i conti.
Significato dei campi:
Conto: codice del conto da elaborare. Impostando le prime lettere del nome o della ragione sociale, la procedura attiva automaticamente la ricerca di quel conto per descrizione.
Col bottone [ Zoom ] (tasto F2) si attiva la funzione di ricerca e zoom sull’anagrafica conti.
Estratto Conto: per i conti quali clienti e fornitori è possibile richiedere la visualizzazione dei movimenti ordinati per partita.
Partitario: per tutti i conti è possibile richiedere la visualizzazione dei movimenti ordinati per data di registrazione.
Archivio elaborato: Movimenti Contabili: sono elaborati i soli movimenti contabili.
Da data: non è modificabile nel caso in cui sia stata richiesta l’elaborazione sotto forma di estratto conto. Inizio dell’intervallo di elaborazione dei movimenti.
A data: considera i movimenti e calcola i saldi fino alla data impostata.
Elabora effetti ancora in portafoglio: questa opzione è attiva solamente nel caso si elabori l’estratto conto dei clienti. Se sono mostrati come già contabilizzati gli effetti presenti sull’ archivio tratte e non ancora contabilizzati. Le righe fittizie sono distinguibili dalle altre perché presentano stato “EP” (Effetto in Portafoglio) ed ovviamente non è possibile su queste abilitare le funzioni di “Esplodi” e “Prima Nota”. Se gli effetti non contabilizzati non sono trattati sull’elaborato.
Tratta anche fatture già pagate: questa opzione è attivata solamente nel caso si elabori l’estratto conto. Se sono mostrate anche le partite con saldo uguale a zero. Se vengono escluse dalla scansione le partite con saldo uguale a zero.
Esegui Stampa: Se l’estratto conto o partitario viene visualizzato e stampato Se l’estratto conto o partitario viene solo visualizzato.
Opzioni attivate solo in modalità “Partitario”:
Calcola saldo delle sole registr. elaborate: questa opzione è attivata solamente nel caso si elabori il partitario. Se è calcolato un saldo che comprende i soli movimenti selezionati nell'intervallo di date. Se è calcolato il saldo alla data di fine scansione indicata comprendente anche il saldo iniziale e tutti i movimenti a partire da questo anche se non compresi nell’intervallo di date impostato.
Una volta selezionato il movimento tramite la barra spaziatrice, è possibile attivare le seguenti funzioni:
[ Esplodi ] (F8): lancia la procedura che permette l’esplosione della registrazione contabile indicata, visualizzando le varie contropartite, il castelletto IVA e le eventuali scadenze.
[ Doc. Magaz.] (F9): lancia la procedura che permette di interrogare il documento di magazzino (fattura) che ha generato la registrazione contabile presentando l’analitico dei materiali (*).
[ Prima N.] lancia la procedura di prima nota contabile permettendo la modifica della registrazione in oggetto.
Se è stata richiesta l’interrogazione in formato di estratto conto, una volta terminati i controlli sul corpo, premendo Esc appare la pagina riepilogativa contenente:
Periodo: i dati vengono mostrati suddivisi per periodo: scaduto, mese corrente, tra 1 mese, tra 2 mesi, tra 3 mesi, oltre.
Saldo contabile: ripartizione delle scadenze relative alle partite ancora aperte su cinque periodi che hanno come data di riferimento quella impostata nella maschera di selezione.
R.B. in scadenza: ripartizione delle scadenze relative agli effetti registrati.
Bolle non fatturate: importo, IVA compresa, delle bolle ancora in attesa di fattura.
Esposizione: totale delle colonne precedenti.
N. Insoluti: numero degli insoluti nell'esercizio in corso.
Totale Insoluti: sommatoria del valore degli insoluti nell'esercizio in corso.
Budget: futura implementazione
Fido: futura implementazione
Fatturato: fatturato imponibile dell’anno in corso.